Do you want to combine project management, communication and Nordic collaboration in one role? Join our team in Helsinki! As the role requires fluency in a Scandinavian language, you can find more information about the job in Swedish below.

Projektledare med kommunikationsansvar (vikariat)

NIVA erbjuder kurser och evenemang inom arbetsmiljöfrågor i Norden. Nu söker vi en projektledare för ett vikariat till vårt kontor i Helsingfors.

Arbetsuppgifter

Som projektledare planerar du och medverkar i genomförandet av kurser tillsammans med en kursledare och NIVA:s direktör. Du ansvarar för kursbudgetering och marknadsföring, samt information till deltagare och föreläsare. Till kommunikationsansvaret hör uppgifter i anslutning till kommunikation och marknadsföring, såsom ansvar för NIVAs visuella identitet, sociala medier, webbsida och utskick av nyhetsbrev.

Vi söker dig som har:

• lämplig akademisk utbildning och lämplig arbetserfarenhet
• erfarenhet av att ordna evenemang on-site och online (Zoom, streaming etc)
• god organisationsförmåga och öga för detaljer, självständigt och strukturerat arbetssätt
• intresse för arbetsmiljöfrågor
• goda kunskaper i Word, Excel, Powerpoint, Photoshop och Wordpress
• kunskap i ett skandinaviskt språk (dvs. danska, norska eller svenska) samt goda kunskaper i engelska
• kunskap i finska är en merit men inte obligatorisk
• kunskaper i användning av evenemangshanteringsprogrammet Lyyti och CRM-system ses som merit.

Vi söker dig som trivs i internationella sammanhang med kundbetjäning och kommunikation och har beredskap att resa i jobbet. Tjänsten är ett vikariat på ett år med start i slutet av oktober eller början av november 2025 med eventuell möjlighet till förlängning.

---

För mer information om arbetsuppgifterna kontakta projektledare och kommunikationsansvarig Julia Hemgård, tfn +358 504 637 721, e-post: julia.hemgard@niva.org.

För övrig information om tjänsten kontakta NIVA:s direktör Henrik Bäckström, tfn +358 40 041 6122, e-post: henrik.backstrom@niva.org.

Vi ser fram emot din skriftliga ansökan med löneanspråk via rekryteringssystemet Emply senast den 19.9.2025 kl. 16.00 (finsk tid).

Vi intervjuar löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.