Nordiska Institutionen för Vidareutbildning inom Arbetsmiljöområdet (NIVA) är en nordisk institution under Nordiska Ministerrådet (NMR). NIVA erbjuder avancerad, akademisk utbildning inom arbetsmiljöområdet i de nordiska länderna. Organisationen har fyra heltidsanställda och kontoret är beläget i Helsingfors. Nu söker vi två projektledare.

Projektledare med kommunikationsansvar

Arbetsuppgifter
Som projektledare planerar du och medverkar i genomförandet av kurser tillsammans med en kursledare och NIVA:s direktör. Du ansvarar för kursbudgetering och marknadsföring, samt information till deltagare och föreläsare. Till kommunikationsansvaret hör uppgifter i anslutning till kommunikation och marknadsföring, såsom ansvar för NIVAs visuella identitet, sociala medier och nätsida, uppgörande av kommunikationsstrategi etc.

Vi söker dig som har:                                                                                                                                     

• Lämplig akademisk utbildning och lämplig arbetserfarenhet  
• Erfarenhet av att ordna evenemang on-site och online (Zoom, streaming etc)
• God organisationsförmåga och öga för detaljer, självständigt och strukturerat arbetssätt
• Intresse för arbetsmiljöfrågor
• Goda kunskaper i Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, InDesign och Wordpress
• Kunskap i ett skandinaviskt språk (dvs. danska, norska eller svenska) samt engelska
• Kunskap i finska är en merit men inte obligatorisk
• Kunskaper i användning av evenemangshanteringsprogrammet Lyyti och CRM-system ses som merit.

Vi söker dig som trivs i internationella sammanhang med kundbetjäning och kommunikation och har beredskap att resa i jobbet. För mer information om NIVA, se www.niva.org.

För mer information om arbetsuppgifterna vänligen kontakta projektledare och kommunikationsansvarig Linda Oksanen, tfn +358 40 546 3277, e-post: linda.oksanen@niva.org. För övrig information om tjänsten vänligen kontakta NIVA:s direktör Henrik Bäckström, tfn +358 40 041 6122, e-post: henrik.backstrom@niva.org.

Vi ser fram emot din skriftliga ansökan med löneanspråk via rekryteringssystemet Emply senast den 6.11.2023 kl. 16.00 (finsk tid).

Projektledare

Arbetsuppgifter
Som projektledare planerar du och medverkar i genomförandet av kurser tillsammans med en kursledare och NIVA:s direktör. Du ansvarar för kursbudgetering och marknadsföring, samt information till deltagare och föreläsare.  

Vi söker dig som har:

• Lämplig akademisk utbildning och lämplig arbetserfarenhet  
• Erfarenhet av att ordna evenemang on-site och online (Zoom, streaming etc)
• God organisationsförmåga och öga för detaljer, självständigt och strukturerat arbetssätt
• Intresse för arbetsmiljöfrågor
• Goda kunskaper i Word, Excel, Powerpoint och Wordpress
• Kunskap i ett skandinaviskt språk (dvs. danska, norska eller svenska) samt engelska
• Kunskap i finska är en merit men inte obligatorisk
• Kunskaper i användning av evenemangshanteringsprogrammet Lyyti och CRM-system ses som merit.

Vi söker dig som trivs i internationella sammanhang med kundbetjäning och kommunikation och har beredskap att resa i jobbet. För mer information om NIVA, se www.niva.org.

För mer information om arbetsuppgifterna vänligen kontakta projektledare och hållbarhetsansvarig Morten Jakobsen, tfn +358 40 126 3336, e-post: morten.jakobsen@niva.org. Mer information om tjänsten lämnas av NIVA:s direktör, Henrik Bäckström, tfn +358 40 041 6122, e-post: henrik.backstrom@niva.org.
 
Vi ser fram emot din skriftliga ansökan med löneanspråk via rekryteringssystemet Emply senast den 6.11.2023 kl. 16.00 (finsk tid).

Allmänna anställningsvillkor

Tjänsterna är heltidstjänster med lön enligt avtal. Placeringsorten är Helsingfors, med möjlighet till distansarbete. Tjänsterna tillsätts under hösten 2023, enligt överenskommelse. Kontraktstiden är fyra år med möjlighet till en förlängning på fyra år. Vid utnämningen beaktas Nordiska Ministerrådets allmänna eftersträvan till en jämn köns- och nationalitetsfördelning.